กินกบตัวนั้นซะ ! ก่อนที่มันจะมากินหัวคุณ !!

💡 เคยเป็นกันไหม? บางทีเราก็มีงานที่ยากมากๆ รออยู่ แต่เราก็เลือกที่จะทำงานเล็กๆ น้อย ๆ ก่อน .. ซึ่งมันก็ดีในตอนแรกของชีวิต ไม่ว่าจะเป็นเลือกที่จะเก็บบ้าน จัดโต๊ะ (ที่เรากำลัง Work from Home) มากกว่าการจัดการกับปัญหาการเงินของชีวิต หรือ วางแผนพัฒนาทีมที่มีผลกับทีม และ ผลงานของเรามาก ๆ แน่ ๆ

และ เมื่อเวลาผ่านไป พอเรารู้ตัวอีกทีงานที่ยากที่สุดนั้นก็เลยกลายเป็น “กบตัวใหญ่” ที่นั่งมองเราอยู่ทุกเช้า ซึ่งมันก็รอให้เราจัดการมันอยู่ซะด้วย ! (แต่ก็ยังไม่ลงไม้ลงมือกับมันซักที 555)

“เราเริ่มต้นเช้าด้วยการตอบอีเมลแทนที่จะเริ่มต้นกับโปรเจคที่ต้องการความคิดสร้างสรรค์สูง ซึ่งทำให้เวลาที่ดีที่สุดในช่วงเช้าหายไปกับการทำงานที่ไม่ได้สำคัญเท่ากับงานใหญ่ที่รออยู่”

“เวลาที่ต้องเขียนรายงานสำคัญให้กับผู้บริหาร แต่เรากลับเลือกที่จะจัดบ้าน ทำความสะอาดห้อง ซึ่งแม้จะทำให้รู้สึกดีขึ้นแต่ก็ไม่ได้ช่วยให้เราเข้าใกล้เป้าหมายที่ใหญ่กว่า”

“แทนที่จะนั่งลงและทำการวางแผนโครงการใหญ่ เรากลับเลือกที่จะตอบคำถามเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เข้ามาในแชท หรือ น้อง ๆ ในทีมซึ่งจริง ๆ มันก็ดี แต่มันไม่ได้เร่งด่วนขนาดนั้น ทำให้งานใหญ่ที่ต้องใช้ความคิดเชิงลึกยังคงไม่ได้เริ่มต้น”

“เราเลือกที่จะโพสต์บนโซเชียลมีเดียหรือไถฟีดต่างๆ แทนที่จะเริ่มทำงานสำคัญที่ต้องใช้สมาธิ ทำให้เสียพลังงานและเวลาไปกับสิ่งที่ไม่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายใหญ่”

นี่แหละคือแนวคิดหลักของหนังสือ Eat That Frog! ที่เขียนโดย Brian Tracy (ซึ่งตัวแอดเปรมเองก็เป็นแฟนคลับหนังสือเขาหลายเล่มมาก ๆ) ที่จะช่วยให้เราเลิกผัดวันประกันพรุ่ง และเผชิญหน้ากับงานที่ยากและสำคัญที่สุดก่อน เพื่อให้เรามีพลังงานที่ดีที่สุดในการจัดการกับงานที่ท้าทายได้นั่นเอง 😃

การ “กินกบตัวใหญ่ตั้งแต่เช้า” คือ การเลือกทำงานที่สำคัญและยากที่สุดก่อนเป็นอันดับแรก เพราะการทำงานยากนี้เสร็จจะช่วยให้เรารู้สึกโล่ง และสามารถทำงานที่เหลือด้วยความรู้สึกสบายใจและพลังงานเต็มเปี่ยม รวมถึงมันเป็นการแก้ไขปัญหาที่ควรจะแก้ได้จริง ๆ เปรียบเหมือนเราสามารถขจัดกบตัวใหญ่ที่กำลังคอยกัดกร่อนกำลังใจของเราออกไปได้ด้วย

นอกเหนือจากนี้ในหนังสือเล่มนี้ยังมีใจความสำคัญที่น่าสนใจเพียบ

• การจัดลำดับความสำคัญโดยเริ่มจากงานที่ยากที่สุดก่อน เพื่อให้มีพลังงานในการเผชิญหน้ากับงานนั้น ๆ
• การใช้กฎ 80/20 (Pareto Principle) เพื่อหางานที่มีผลลัพธ์มากที่สุด
• การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและการแบ่งเป้าหมายให้เป็นงานย่อยๆ เพื่อทำให้สำเร็จทีละขั้นตอน

ว่าแต่เราจะนำเทคนิคตรงนี้ไปใช้กับงานของเราได้ยังไงนะ ?

แอดเปรมเลยหาวิธี และ ลองนำไอเดียของการ “กินกบ” นี้ไปปรับใช้กับงานในแต่ละรูปแบบ ซึ่งเราก็มีตัวอย่าง 3 เคสที่แตกต่างกัน คือ พนักงานประจำสาย Software Dev, Freelance สาย IT และเจ้าของกิจการสาย IT มาให้ดูกันแบบครบ ๆ

ในฐานะเจ้าของกิจการ มีหลายครั้งที่เราต้องทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ เช่น การวางแผนการตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ การจัดลำดับความสำคัญให้กับงานที่มี Impact สูงพวกนี้ก่อน เช่น การวางแผนงบประมาณ หรือการเจรจา พูดคุยกับ Partnet หรือ พันธมิตรต่าง ๆ ที่สำคัญ จะช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าไปอย่างมั่นคง และ ลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

พนักงานประจำสาย Software Dev ที่ปกติมักมีงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ และ ต้องใช้ความสามารถในการวางแผน เช่น การออกแบบโครงสร้างระบบที่ซับซ้อน หรือ การแก้ไขบั๊กที่ยากที่สุดของโปรเจกต์ การเลือกที่จะทำงานนี้ตั้งแต่ช่วงเช้าที่พลังงานยังเต็มเปี่ยมจะช่วยให้งานที่สำคัญและต้องการสมาธิสูงเสร็จสิ้นได้ก่อน ทำให้เหลือเวลาและพลังงานในการจัดการกับงานที่เล็กลงหรือทำงานร่วมกับทีมอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สุดท้ายสำหรับใครที่เป็น Freelance สาย IT การจัดลำดับความสำคัญเป็นเรื่องสำคัญมาก เพราะเราต้องรับผิดชอบงานทุกอย่างเอง ให้เราลองนึกถึงการออกแบบเว็บไซต์ให้กับลูกค้ารายใหญ่ซักรายนึงที่มีการกำหนดดีไซน์ซับซ้อนมาก แทนที่จะเริ่มต้นด้วยงานเล็กๆ อย่างการตอบอีเมลหรือปรับแต่ง CSS เล็กน้อย ควรเริ่มทำงานดีไซน์ที่ซับซ้อนก่อน เพื่อให้โปรเจกต์ตัวนี้เดินหน้าอย่างรวดเร็วและสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าได้อีกด้วย

สรุป

การกินกบตัวใหญ่ในตอนเช้าไม่เพียงแค่ช่วยให้เราทำงานที่ยากที่สุดได้เสร็จ แต่ยังช่วยให้เรามีพลังงานและความมั่นใจในการเผชิญหน้ากับงานอื่นๆ อีกด้วย ถ้าเรามี “กบตัวใหญ่” ที่รออยู่ ลองเลือกที่จะกินมันก่อน แล้วจะเห็นความแตกต่างในการทำงานได้อย่างแน่นอน 🩷